İlçe Milli Eğitim Müdürümüz Mehmet DEMİREL başkanlığında ve Şube Müdürlerimizin eşliğinde katılım gösterilen eğitimlere yoğun ilgi gösterildi. Müdürümüz konuşmasında;

"Değerli Meslektaşlarım ve Mesai Arkadaşlarım,

Bugün, kurumumuz için önemli bir adım olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) geçiş sürecini başlatıyoruz. Bu geçiş, iş süreçlerimizi daha verimli, hızlı ve çevre dostu hale getirerek, kurumumuzun dijital dönüşümüne büyük katkı sağlayacak.

EBYS Nedir?

Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde oluşturulması, iletilmesi, saklanması ve arşivlenmesini sağlayan bir yazılımdır. Geleneksel kağıt tabanlı sistemlerin yerini alan EBYS, iş süreçlerimizi hızlandırırken, aynı zamanda kağıt tüketimini azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilememizi sağlar.

EBYS'nin Faydaları Nelerdir?

• Hızlı ve Verimli İş Süreçleri: Belgelerin elektronik ortamda anında iletilmesi, onay süreçlerinin kısalması ve belgelerin kolayca bulunabilmesi, iş süreçlerimizin hızını ve verimliliğini artırır.
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve posta gibi masrafların azalması, kurumumuza önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlar.
• Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt tüketiminin azalması, doğal kaynakların korunmasına katkı sağlayarak kurumumuzu daha sürdürülebilir kılar.
• Güvenli Arşivleme: Elektronik belgelerin güvenli bir şekilde saklanması, veri kaybı riskini minimize eder ve belgelerin uzun süreli erişilebilirliğini sağlar.
• Kolay Erişim ve Paylaşım: Belgelerin elektronik ortamda saklanması, yetkili kişilerin belgelere istedikleri zaman, istedikleri yerden kolayca erişebilmesini ve paylaşabilmesini sağlar.

Geçiş Süreci Nasıl Olacak?

EBYS'ye geçiş süreci, aşamalı olarak planlanmıştır. İlk etapta, tüm personelimize EBYS kullanımı konusunda eğitimler verilecek ve sistemin işleyişi hakkında detaylı bilgiler aktarılacaktır. Eğitimler tamamlandıktan sonra, belirli birimlerden başlayarak kademeli olarak tüm kurum EBYS'ye entegre edilecektir.

Geçiş sürecinde yaşanabilecek aksaklıkları minimize etmek için, teknik destek ekibimiz sürekli olarak hazır bulunacak ve sizlere yardımcı olacaktır.

Sizlerden Beklentilerimiz

EBYS'nin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için sizlerin de desteği çok önemli. Bu yeni sisteme açık olmanızı, eğitimlere aktif katılım göstermenizi ve karşılaştığınız sorunları teknik destek ekibimizle paylaşmanızı rica ediyoruz.

Sonuç

Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiş, kurumumuzun dijital dönüşümünde önemli bir kilometre taşı olacak. Bu yeni sistemle birlikte, daha hızlı, verimli, çevre dostu ve modern bir çalışma ortamına kavuşacağız. Hep birlikte, bu değişimi başarıyla gerçekleştireceğimize inanıyorum. Geçiş sürecinde emeği geçen başta Abdullah KARAMAN olmak üzere herkese teşekkür ederim." dedi.